廃棄ソフトを導入する流れについて

ここでは、産廃ソフトを導入する流れをくわしくまとめています。ソフトの導入を検討している人は必見です。

各廃棄ソフトの導入の流れ

環境将軍R

環境将軍Rを導入する際の流れは、以下の通りです。

• ヒアリング・提案
  ヒアリングによってお客様企業の現状を分析し、課題を洗い出したうえで解決へ向けた提案を行います。廃棄ソフト導入における要望がある場合は、この段階で伝えておくのが重要です。
• 要件定義・設計開発
  運用方法の提案が終わり次第、プロジェクトの立ち上げや要件のヒアリング、追加変更規約などを行います。契約が完了した後は、お客様企業の要望に合わせて設計書を作成。それに沿ってシステムの開発とテストを実施します。
• 導入・運用開始
  システムの納品とともに、初期データの整理や操作説明などを行います。並行稼働によってデータなどを新しいシステムへ移したら、本稼働が可能です。

DXE処理

• JWNETへ加入
  DXE処理を利用するには、まず収集運搬業者としてJWNETに加入しなければなりません。加入手続きはWebから可能で、申し込み当日から利用を開始できます。
• サービス申し込み
  DXE公式HP内でサービスの申し込みを行います。希望する契約プランやオプション機能、有償導入サポートなどを選択したうえ、必要事項を記入し、送信ボタンを押せば申し込み完了です。
• マイページへログイン
  サービス申し込みより5営業日以内にお客様情報の登録が完了し、DXEからログイン招待メールが届きます。メールに記載されているURLを開き、IDとパスワードを設定することでサービスを利用できるようになるでしょう。
• 排出事業者の招待（任意）
  排出事業者のメールアドレスが分かる場合、システムに招待することで回収依頼などをシステム上で受けられるようになります。

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• 申し込み
  公式HP内の新規登録フォームに必要事項を入力のうえ、サービス利用の申し込み行います。
• メール認証
  申し込み時に入力したメールアドレスに認証メールが送られてくるため、メール内のURLから認証を完了します。
• アカウント情報の登録・利用開始
  企業名や担当者名、連絡先など必須項目を入力・登録することでシステムを利用できるようになります。なお、登録情報は利用開始後いつでも変更可能です。

産廃ソフト導入のメリット

廃棄物処理の可視化

紙媒体と電子マニフェストは、それぞれデータの保存場所や運用方法が違います。異なる管理方法を採用している場合、業務の煩雑化が企業課題となりやすいです。また、このような管理方法では、きちんと廃棄物が処理されているのかを瞬時に把握するのが難しいでしょう。

その点、データの一元管理が可能な廃棄ソフトを導入すれば、マニフェストの種類を問わず廃棄物の位置情報や処理方法、最終的にどうなるのかなどを簡単に知ることができます。

業務負担の軽減

産業廃棄物の収運・処理におけるルーティンワークは、マニフェストの交付・登録、廃棄物の数量管理、実績報告が一般的です。これらには提出期限が決められているため、毎日の業務にしては負担が大きいでしょう。

そんな時も廃棄ソフトを使用すれば、廃棄物情報のデータベース化によってわずらわしいルーティンワークを簡略化可能です。作業工数や管理の手間が省けるため、業務負担の軽減とともに業務効率の向上も期待できます。

コストの削減

システムの導入というと「多額の費用がかかるのでは？」と不安を抱く人も多いでしょう。たしかに、廃棄ソフトの導入には決して安くないイニシャルコストが発生しますが、システム導入によって業務効率が向上すれば、その分人件費を削れます。

具体的に、時給1,500円で廃棄物管理を行うスタッフが企業に在籍しており、1日6時間、月に21日働いている場合、毎月の人件費は18万9,000円、年間で226万8,000円の人件費が発生するでしょう。一方、廃棄ソフトの導入によってマンパワーを1/3まで削減できた場合、毎月の人件費は12万6,000円、年間では151万2,000円まで減らせます。

システムにかかる初期費用が仮に150万円であったとしても、次月からはサポート保守料しか発生しないので結果としてコストの削減につながるのです。

法令遵守

廃棄物管理業務には、期限が決まっている業務がたくさん存在します。例えば、紙マニフェストの返送期限は10日以内、電子マニフェストの登録期限は3日以内です。これらの業務は期限を超過すると法令違反となる可能性があります。

また、マニフェストは記入漏れやミスによる罰則も用意されていますが、廃棄ソフトを導入すれば法令を遵守した業務運用が可能です。