マニフェストの保管や管理はどうする？

マニフェストの保管期間は？

マニフェストの種類

紙マニフェストの場合、A票からE表まで7枚綴りとなった複写式の伝票です。各票は、それぞれの業者が保管することが定められています。

• A票：交付のタイミングで排出業者が切り取り保管を行う
• B1票：運搬が終了したタイミングで運搬用者により保管を行う
• B2票：運搬が終了した後に運搬業者から排出事業者に返送。その後排出事業者にて保管する
• C1票：処分が終了した後に処分業者により保管を行う
• C2票：処分が終了した後に処分業者から運搬業者に返送。その後運搬業者にて保管する
• D票：処分が終了した後に処分業者から排出事業者に返送。その後排出事業者にて保管する
• E票：最終処分が終了した後に処分業者から排出事業者に返送。その後排出事業者が保管する

排出事業者が管理する伝票および保管期間

排出事業者は下記の伝票を保管します。

• A票：交付した日から5年間保管する
• B2票・D票・E票：各業者から返送された伝票を受け取ってからそれぞれ5年間保管する

運搬業者が管理する伝票および保管期間

運搬業者は下記の伝票を保管します。

• B1票：B2票を返送した日から5年間保管する
• C2票：処分業者から返送されてきた伝票を受け取った日から5年間保管する

処分業者が管理する伝票および保管期間

処分業者では、下記の伝票を保管します。

• C1票：C2票を運搬業者に返送した日から5年間保管する

マニフェストの保管方法

紙マニフェストはそれぞれ5年間の保管が定められていますので、保管方法についてもしっかりと考えておく必要があるといえるでしょう。

例えば、「厚紙などを表紙にして紙マニフェストを綴り、ひもなどを使って月毎にまとめる」方法が考えられます。表紙にする厚紙はボール紙などを使用すると良いでしょう。また、「表紙付きのバインダーに閉じて保管する」方法もあります。

保管する場合には、後から探す可能性も考慮して整理しておくことが大切です。例えば月毎にまとめたマニフェストを1年ごとに大きな箱に入れておき、いつのものかわかるようにしておくと、後から探しやすくなります。このように、紙マニフェストは5年間の保管が必要であるため、しっかりとわかりやすく保管することが大切です。

加えて、長期間の保管用スペースも用意しておく必要があります。

電子マニフェストであればマニュアル管理・保管が簡単に

紙マニフェストの保管タイミングや保管業者に加えて、保管方法などについてもご紹介してきました。紙マニフェストの場合には、5年間しっかりと保管ができるように、また後から探す必要が出てきた時にもわかりやすいように保管しておくことになります。保管スペースの確保が求められる点に加えて、紛失の可能性も否定できないといった面もあるでしょう。

対して電子マニフェストを導入した場合には、データが情報処理センターで保管・管理されることから自社で保管のために手間をかけたり、保管スペースを用意する必要はありません。また、紛失リスクも紙マニフェストよりも低くなるメリットもあります。

以上の点から、もし現在紙マニフェストを使用しており、業務が滞っている場合には電子マニフェストの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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