ここでは、産廃ソフトの代表的な機能の解説と、その機能を実装しているソフトを業務内容ごとに詳しく紹介しています。
また、「そもそも産廃ソフトを選ぶための基準がわからない」「自社に合った産廃ソフトを選ぶための比較ポイントが知りたい」という方は、ぜひ本サイトのTOPページ「納得コストで必須機能が手に入る中小企業向け「産廃ソフト」の賢い選び方」からご覧いただくことをおすすめします。
産業廃棄物処理の中で発生する契約書の作成・管理をおこなうのが、産廃ソフトの「契約管理」機能。
産業廃棄物処理の契約書作成は、定められた必要事項も多く、手間のかかる作業です。また、契約終了後も5年間、紙の契約書を保管しなければならないため、適切な保管場所の確保も大変です。こうした、産業廃棄物処理の契約書に関わる諸問題を解決するのが、契約管理の主な機能です。
属人的な業務となることが多い配車作業から脱却して、車両の管理業務にかかる手間を減らすことができるのが、産廃ソフトの「配車管理」。
それぞれの車両の最大積載量や積載率の情報を元にして配車をおこなうほか、効率的な走行ルートの自動作成など、これまで配車担当者の経験に頼っていた作業を誰でも簡単におこなえるようになります。
担当者の負担も多く、リスクの高い手書きや表計算ソフトでのコンテナ管理から脱却して、形状やサイズの違う産廃コンテナを、いつ、どこへ設置したのか、簡単な操作で管理できるようになるのが、産廃ソフトの「コンテナ管理」。産業廃棄物の保管に欠かせない産廃コンテナが、今現在どこにあるのかや貸出期間などのほか、延滞情報なども管理できるようになります。
日々の産業廃棄物処理の中で発生する計量データを取り込み、請求、支払処理などの販売管理を一括しておこなえるようになるのが、産廃ソフトの「請求管理」。
産業廃棄物処理の販売管理には煩雑な事務作業が多くあり、また、マニフェスト伝票などの管理とあわせて、漏れがないように注意も必要で、手間のかかる作業です。こうした、産業廃棄物処理の販売管理に関わる諸問題を解決するのが、請求管理の主な機能です。
産業廃棄物処理の中でも大きな負担になっている、計量業務の効率化を実現してくれるのが、産廃ソフトの「計量業務支援」機能。
産業廃棄物処理業者にとって、日々の計量受付業務の負担は大きく、手作業のため入力ミスなどの課題もあるため、産廃ソフト導入による業務効率化は非常に重要です。こうした、産業廃棄物処理の計量業務に関わる諸問題を解決するのが、計量業務支援の主な機能です。
メリットの多い「クラウドシステム」の産廃ソフト。ネットワークの構築のため、導入から利用開始までに半年から1年ほどかかるオンプレミス型と違い、数時間ほどで利用を始めることも可能です。
さらに、社内に管理専門の担当者を配置したり、ランニングコストのかかる外部委託も必要ありません。初期費用も運用コストも少なく、すぐに利用を始められるのが、クラウドシステムの産廃ソフトです。
産業廃棄物処理の中で発生する、マニフェストの作成・管理をおこなうのが、産廃ソフトの「マニフェスト」機能。産業廃棄物処理のマニフェスト作成は、法律で定められた記入事項も多く、手間のかかる作業です。
また、伝票を送付した日から5年間、紙の書類を保管しなければならないため、適切な保管場所の確保も大変です。こうした、産業廃棄物処理のマニフェストに関わる諸問題を解決するのが、マニフェスト管理の主な機能です。
2022年12月6日時点、Google検索で「産廃ソフト」「産業廃棄物管理ソフト」と検索した際に上位表示してきたソフト(全12P、全20P)のうち、全国対応でありつつ、参考になる事例を持つ「産廃業務一元管理ソフト」を3社選定しました。それぞれの産廃ソフトについて紹介していきます。
他部署と効率よく連携し且つ
重複業務を
最小限にしたいなら
画像引用元:JEMS公式HP(https://www.j-ems.jp/shogun/)
徹底的なヒアリングをもとに、各社ごとに業務フローを作成。オーダーメイドなソフトを提供している。
スムーズに事務処理
でき、
どんな方でも
使いやすい
画像引用元:エスエムエス公式HP(https://www.sanpai.com/soft/index.html)
※公式HPに記載はありませんでした。
各業務に特化したパッケージを提供。必要な用途に合わせてソフトをピックアップ。
自動化でミスを
減らして、
スピードUPさせたい
画像引用元:睦システム公式HP(https://www.mutumi.co.jp/)
※公式HPに記載はありませんでした。
低コストでも安心な1年間の無料保証つき。ソフトのカスタマイズは要問合せ。